Assistente Administrativo/Financeiro

Se você é uma pessoa organizada, disciplinada, atenta aos detalhes e que se dá bem com rotinas, essa vaga é pra você!

A PipeRun está com uma oportunidade para Assistente Administrativo/Financeiro. Procuramos alguém que goste de colaborar, tenha iniciativa e esteja disposta a se envolver ativamente nas rotinas administrativas e financeiras do dia a dia.

Queremos alguém que deseja fazer parte do nosso propósito de ajudar o Brasil crescer.

Responsabilidades e Atribuições

→ Emitir notas fiscais dentro do ERP para clientes, assegurando que os dados estejam corretos.

→ Realizar o controle de contas a receber, incluindo a cobrança de clientes inadimplentes, de forma organizada e eficiente.

→ Enviar e-mails aos parceiros com informações detalhadas sobre o pagamento de comissões, garantindo clareza e precisão, e realizar a criação correspondente de despesas no ERP.

→ Aprovar solicitações de ajustes nos pontos registrados por colaboradores, garantindo conformidade com as regras internas.

→ Apoiar na realização dos processos de Departamento Pessoal relacionados à admissão, rescisão e férias, assegurando o cumprimento das políticas internas e normas trabalhistas.

→ Realizar atendimento a clientes por meio de ligação, e-mail, WhatsApp e CRM, oferecendo suporte rápido e eficiente.

→ Prestar suporte à equipe em tarefas administrativas gerais e demandas pontuais.

Requisitos e Qualificações

→ Estar cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade, Gestão de Negócios, ou áreas correlatas.

→ Possuir experiência de pelo menos 1 ano em rotinas administrativas e financeiras.

→ Possuir conhecimento básico em Departamento Pessoal.

→ Curso de Excel, Google Planilhas.

→ Ter disponibilidade para agenda presencial 3x mensais.

Habilidades Necessárias

→ Organização: manter controle sobre prazos, documentos e rotinas administrativas com atenção aos detalhes.

→ Boa comunicação: saber se expressar com clareza, tanto verbalmente quanto por escrito, especialmente no atendimento ao cliente e interação com outros setores.

Atitudes Esperadas

→ Proatividade: ter iniciativa para resolver demandas e antecipar problemas.

→ Responsabilidade: cumprir com comprometimento as tarefas assumidas, zelando pela qualidade e confiabilidade das entregas.

→ Colaboração: trabalhar bem em equipe, sendo disponível para ajudar e construir junto soluções para o dia a dia.

→ Adaptabilidade: saber lidar com mudanças e novas demandas com flexibilidade e equilíbrio.

→ Discrição e ética profissional: principalmente ao lidar com dados financeiros e informações confidenciais.

Para se diferenciar dentro desse time de Runners, seria ótimo você (não obrigatório)

→ Conhecimento em emissão de notas fiscais.

→ Vivência utilizando software ERP Oracle NetSuite.

Benefícios

→ Auxílio Alimentação/Refeição cartão flexível;

→ Plano de Saúde Unimed com mensalidade paga pela empresa - Cobertura Nacional com coparticipação quando usar e com desconto em folha;

→ Unimed Aproveita - Clube de benefícios com acesso a descontos diferenciados em mais de 240 parceiros.

→ Plano Odontológico Bradesco - Cobertura Nacional gratuito para o colaborador;

→ Conexa - Acesso a consulta de telemedicina de pronto atendimento;

→ Psicologia Viva Conexa - Acesso a consulta de tele psicologia.

→ Convênio Sesc- Acesso a diversos serviços oferecidos pelas Unidades;

→ Wellhub (antigo Gympass) - Acesso a academias, estúdios, personal traines, aulas e apps de bem estar;

→ Happy Run Day - Ganhe 1 Day Off no mês do seu aniversário;

→ Temos um ambiente que valoriza o desenvolvimento contínuo e, por isso, temos um processo de Gestão de Desempenho que incentiva o crescimento profissional.

Mais que uma plataforma de CRM de Vendas, somos uma organização que tem como propósito ajudar o Brasil a crescer. Acreditamos que organizações mais eficientes em gestão comercial ajudam construir uma sociedade melhor.

Aqui temos a missão de facilitar o trabalho de vendas através da tecnologia, educação e do exemplo, para que com isso, liberte o potencial de crescimento das pessoas e dos negócios. ❤️ 

Se as empresas crescem, as pessoas crescem e o Brasil cresce.

PORQUE ESTAMOS AQUI?

Somos apaixonados pelo nosso Brasil. Queremos que ele dê certo todos os dias e temos consciência que é nossa responsabilidade como brasileiros fazer o nosso país dar certo.

E o nosso jeito de fazer o Brasil dar certo é ajudando as empresas, os empreendedores e os profissionais da área de vendas a fazer o seu trabalho melhor todos os dias.

Se nós ajudarmos os empreendedores e seus times de vendas a trabalharem melhor, estamos ajudando a fazer a roda da economia girar. E, quando uma venda acontece, todo um ecossistema se movimenta para entregar o que foi vendido, gerando mais empregos, mais renda e mais impostos.

Por isso, acreditamos que através do CRM PipeRun estamos ajudando a melhorar o trabalho de vendas e ajudando o Brasil a crescer e dar certo.